2012年10月27日

PDF檔案縮小

今天公司同事又來找碴(哈)

同事說有好幾個PDF檔案要外寄給廠商
每個檔案至少都2MB,最大到15MB
問我可以壓縮到10MB以下嗎?
還是只能分檔壓縮?

我說壓縮檔案大小有限
加一加總大小快到50MB,就算壓縮也小不了多少
所以,先幫PDF瘦身再壓縮,這樣寄MAIL就快多了

怎麼幫PDF瘦身呢?

一般PDF會很大是因為內含圖檔
圖檔若很大,則PDF檔案就會變大
所以降低PDF圖檔解析度就可以瘦身了

方式:
打開PDF檔
列印->印表機選擇Adobe PDF -> 內容 -> 進階 -> 列印品質 -> 就選最小的dpi (以對方可以接受的為主) -> 列印 (另取檔名存檔,以免後悔然後找不回原檔)

以上方法只適合印表機可以選擇另外存成PDF的印表機
例如:
Adobe PDF
PDFCreater
PDF XChange
...等等
因為這個方式等於另外製作新的PDF檔

根據剛剛同事測試結果
12MB的檔案可以縮到 2MB

但是如果PDF都是文字,圖檔很少
那縮的大小也是有限的
比方2MB可能也只能縮個幾百K而已